エクセルの使い方: 数式・関数・参照などの分析機能

分析タブ：数式や参照を自在に操作

分析タブに関数や数式を自在に操作する機能を多数搭載。関数や数式を自動入力でき、セルの参照や参照のトレースを自在に操作できます。数式をメニューに登録できるため、複雑な数式も簡単に入力できます。不可能を可能するリボンのカスタム機能により、数式の参照やビューのなどの基本機能を大幅に機能拡張します

他にデータのチェック、入力変換、文字種の変換、文字の追加・挿入・抽出・削除、空白の全角・半角変換、乱数の自動入力、等々の多種多様な処理が可能になります

Point: 関数・数式の入力の自動化関数や数式の入力を自動化。メニューから簡単に自動入力できます。利用頻度の高い関数は、メニューから簡単に入力できます。年齢や学年の関数も瞬時に入力できます。関数の自動変換機能により、数式をROUND関数やエラー関数に自動的に変換できます。独自の数式は登録でき、メニューから登録した数式を入力できます

関数ボタンのクリックで、数式バーに "=" を入力して編集状態で停止
セルが未入力なら、数式バーを数式の入力状態にして停止。入力済みなら、数式バーの最後尾で入力状態で停止。数式を即座に編集できます。数式の編集状態でクリックすると、関数入力のダイヤログが表示されます
年齢・学年の関数の自動入力
年齢は、生年月日のセルと関数を入力する２つのセルを選択。エラーを自動的に回避する年齢の関数を自動的に作成。学年の関数は、VLOOKUP関数で生年月日から学年を自動的に表示する関数を自動的に作成。利用頻度の高い関数を即座に自動入力できます
６つの関数メニューに、300種類もの関数を装備
メニュー内の関数には説明文が付いているため、必要な関数を即座に利用できます
数式を表示形式を元にして、ROUND関数に自動変換
セルに設定した、数値の表示形式の小数の位置を自動的に認識し、ROUND・ROUNDDOWN・ROUNDUPの関数に自動的に変換。相互に変換もできます
数式をエラー関数に自動変換
数式を、エラー関数で囲む形式に自動的に変換。数式がエラーの場合に、適切な表示にできます
数式の参照形式をボタンで操作
数式のセルの参照形式は、編集中なら一つの参照にマウスを移動し、参照ボタンのクリックで個々の参照形式を変換できます。数式内の参照形式の一括変更は、参照メニューから行えます。個々の参照形式と、数式全体の参照形式を、ボタンとメニューから操作できます
作成した数式を登録し、メニューから自動入力できる
作成した数式を、セルから取り込み、数式をデータとして一括登録できます。登録した数式は登録メニューに表示され、セルに自動入力できます

Point: 名前機能の拡張セルの範囲は名前を付けて、絶対参照の範囲として参照できます。この名前には［ブックレベルの名前］［シートレベルの名前］［定数・数式］の３種類があります（テーブル名は除外）

セルの範囲を、ブックレベルとシートレベルの２種類の名前してダイヤログから登録できます。ブックレベルの名前は、全てのシートから参照して利用できます。シートレベルの名前は、シート内でしか参照できません。名前を利用する名前メニューには、シート内のシートレベルの名前しか表示されません。一つの名前を、別のシートで違う範囲として活用できます

名前は、定数と数式も登録でき、エクセル上で利用できる定数として定義できます。ブック内の全てのシート上で、定数として活用できます。この登録は、セルに入力した定数・数式から、直接名前を登録できます。名前メニューから、定数・数式の種類と内容が判別でき、直接数式に挿入できます

ブックレベルの名前
ブック内の全てのシートで利用できるセル範囲名。名前メニューでは、全てのシートで表示
ブックレベルの名前
ブック内でしか利用できないセル範囲名。名前メニューでは、シート内の名前のみ表示
定数・数式
ブック内の全てのシートで利用できる定数・数式。名前メニューでは、全てのシートで表示

ブックレベルとシートレベルと名前をダイヤログから設定する事で、名前の競合（ブックレベルの名前とシートレベルの名前は、同じ名前が共存可能。共存した場合、シートレベルの名前が優先される）を防ぐ事ができます。定数と数式は、選択セルから内容を直接登録できます

ブックレベルの名前・シートレベルの名前・定数・数式の名前を、ボタンとメニューから登録と各種操作ができる

セルの名前は、名前メニューから簡単に操作できます。メニューに表示される名前には、種類ごとにアイコンと内容が表示され、名前を適切に利用できます。数式の編集中にメニューから名前入力でき、それ以外はセル範囲名に移動して確認できます。名前の数式への入力と、名前の範囲を確認できます

Point: 数式の参照形式の変更数式の参照形式の変更を、数式バーでの個別の変更と、数式全体の一括変更の２種類の方法で行えます。参照ボタンの連続クリックで、数式バーでの編集中の個別の参照形式を、絶対参照・相対参照・行の絶対参照・列の絶対参照の４パターンに順次切り替えできます。マウスで変更する参照をクリックするだけで変更できます

数式内の全ての参照形式の一括変更変更は、下のメニューから行えます

Point: 参照の的確な確認数式の参照セルのトレースは、複数のセル範囲を一括してトレースできます。数式を作業ウィンドウで操作でき、参照セルに移動し、値の入力での値の変化を確認できます。数式の参照セルが一つの場合には、ボタンの連続クリックで相互移動ができます。数式の参照を、的確に操作できます

Point: ビュー機能の拡張エクセルのビューは、印刷設定（印刷用紙・ページ設定・印刷範囲）、行列設定（オートフィルタ・行列の表示・非表示）、画面設定（画面倍率・画面の位置・選択セル）の３種類を記録します

ビューの登録で、シートの状態を複数の設定で切り替えられます。印刷用紙を変え、印刷範囲を変え、表示する行列を変えての印刷、オートフィルタの再現、画面の表示の切り替え等を、ビューによって再現できます。シートの設定を登録し、随時切り替える機能がビューになります。このビュー機能を拡張し、シート単位に効率的に利用できるようにしています

ビューの機能はシート名を基準にして、シート単位に管理します。ビューの再現では、影響は現在表示しているシートだけに限定されます。他のシートには一切影響はありません

ビューメニューには、シート内のビューのみを表示して操作できます。ビューには［行列・印刷］［印刷］［行列］［画面］の４つの種類あり、状況に応じたビューの登録ができます。ビューは［印刷設定］［行列設定］［画面設定］の状態を記録し、再現できます。それぞれ個別に記録でき、全てを一括して記録できます。通常は全てを一括して記録しますが、個別に登録ができるようにしています。通常のビューの再現では全てのシートの状態が変化しますが、シート単位で機能するよう操作しているため、シート外には一切影響はありません。完全にシート単位のビューの操作ができます

通常のビューは、シート単位で管理できません。シート単位に管理できるように、ビューの名前にシート名を付与しています。ビューを表示するビューメニューには、表示しているシートのビューしか表示されません（シート名は表示されない）。多数のビューを登録しても、効率的に運用できます。ビューを登録する前に、必ずシート名を決定しておきます。通常登録したビューや、登録後にシート名を変更しても、オプションメニューの［ビューの名前の適正化］により、自動的に修正できます

登録したビューは、ビューメニューに種類に応じたアイコン付きで表示されるため、ビューの種類を的確に把握できます。通常のクリックでビューを再現し、[Shift]キーを押しながらクリックすると現在の表示をビューに再設定、[Ctrl]キーを押しながらクリックすると削除できます。ビューをシート単位で、的確に操作できます

ビューの登録では、まず最初に基準となるビューを登録します。［行列・印刷］で全ての基準となるビューを登録します。基準となるビューを登録しておかないと、元の状態に戻せません。基準となるビューを登録してから、各種ビューを登録します。ビューを登録するには、必ず最初の基準となるビューの登録が必要になります。名前にも、基準と分かる名前を付けます（ビューの名前に番号を付けて登録すれば、番号順に表示されます）。ビューはシート上に、必ず２つ以上必要になります

Point: 乱数の入力選択範囲に入力データの見本として、乱数を一括して入力できます。乱数は実数の整数を、開始値と終了値に設定して入力できます。乱数は、重複する乱数と、重複しない乱数の２種類で入力できます

Point: 特殊文字の連番の一括入力数値と特殊文字の連番を、選択範囲に一括して入力できます。値をそのまま入力する方法と、セルの値の前方に追記する２種類の方法で入力できます

Point: 文字の追加・抽出・削除文字の追加・抽出・削除を、作業ウィンドウから適切に行えます。［前方・後方・前方の指定位置・後方の指定位置］の４種類で、的確に操作できます

操作の結果をアクティブセルの値に適応して表示するため、結果を予測しながら操作できます。全体に適応した結果も、ダイヤログから確認できます。結果を予測した上で、セルの値を変更できます

Point: 空白の文字操作文字の空白を、自在に操作できます。全角空白と半角空白への変換、空白の削除、前後の空白の削除等ができます。見出しなどの文字として、文字間に半角・全角の空白を挿入する事もできます

関数の自動入力

関数を自動入力できます

●関数の入力

空白のセルの場合は　[”=”] を入力して編集状態で停止
編集中にクリックすると、関数ダイヤログを表示

●常用関数の自動入力

上部のボタンで、合計関数を入力
下のメニューから、常用する関数を入力（日付・年齢・学年等）

●関数の自動入力

約300もの基本関数をメニューから簡単入力。数式に説明文があるため、適切に数式を選べる

●数式の参照形式の変換

上部のボタンで、編集中の参照アドレスの参照形式を切り替えます
下部のメニューから、数式全体の参照形式を一括して切り替えます

●ROUND関数の自動入力

既存の数式を、表示形式の少数桁を元にしてROUND関数に自動変換
既存の数式を、エラー関数に自動変換

名前の操作

セル範囲の名前を適切に設定できます
数式の編集中に、メニューから名前を自動入力できます

●名前の参照と名前の管理

メニューに［名前］を一覧表示（シートレベルの名前はシート内のみ表示）
セルの編集中は、クリックで名前を自動挿入。それ以外は範囲を選択
参照は［ブックレベル・シートレベル・定数］をアイコンを表示。判別が瞬時可能
　・[Shift]キーを押しながらクリック … 現在の選択範囲を、クリックした名前の範囲に再設定
　・[Ctrl]キーを押しながらクリック … 名前の削除

アクティブセルに揃える

●アクティブセルの値に揃える

選択範囲のセルの値を、アクティブセルに揃えます（[F2]+[Enter]キーの自動入力）

数式の参照アドレスへの移動

●

・数式の参照アドレスへの移動。数式の値を確認しながら、参照アドレスの値の修正ができる
・数式に参照範囲が一つの場合、ボタンの連続クリックで相互移動ができます（途中解除が可能）

分析の操作

並び替えや参照のトレースが簡単に行えます

●並び替え・オートフィルタ・エラーチェック・数式の検証・検索と置換・参照のトレース

・並び替え・オートフィルタ・エラーチェック・数式の検証・検索と置換の通常機能
・参照元・参照先・エラーのトレースを、複数のセル範囲で一括トレース

●並び変えの簡易機能

並び変える範囲を選択しクリックするとボタン・オン。並び替えモードに移行（再クリックで解除）
並び変える列のセルを選択すると、昇順・降順ボタンのクリックで、瞬時に並び替えます

ビューの機能

●ビューの管理

・ビューをシート単位に管理。シート内のビューのみをメニューから再現
・ビューを種類に応じて作成し、メニューから自在に再現できます
・ ※ビューの再現は、現在表示しているシートに限定されます。他のシートには一切影響はありません
　（ブックの保護にプロテクトが掛かっていると処理しません）

データのチェック機能

●多種多様なデータのチェック

・数値チェック：範囲内の数値チェック。数値以外を選択
・未入力チェック：範囲内の未入力チェック。未入力を選択
・少数桁チェック：範囲内の数値に少数桁があるかチェック。少数桁のある数値を選択
・重複チェック：選択範囲の値が重複していないかチェック。重複データの最初を選択
　　　　プログラムでチェックするため、気軽に重複チェックが行えます
・表示と値の差異チェック：表示と値が異なっていないかチェック
　　　　セルの表示とデータの違いを簡単にチェックできます