エクセルの使い方: クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーは、常にエクセルの最上段に表示されます。そのため、エクセルを効率的に使えるように、ファイルの操作・印刷の操作・保護の操作・数式の再計算・画面の操作・カレンダーによる入力、等々の強力な補助機能を搭載しています

強力なカスタマイズにより、リボンの機能と連携を取りながら効率的な操作が行えます

Point: 指定のフォルダ・作業フォルダからファイルを開く・保存するフォルダを複数登録し、指定のフォルダ内のデータを開いたり、フォルダに保存する事ができます。作業フォルダを登録すれば、ファイルの一時保存場所として利用できます。エクセルのデータを、指定の場所から的確に開き、保存できます

現在作業しているファイルと同じ場所のファイルを、ルートフォルダから開くメニューから、簡単に開く事もできます

Point: バックアップフォルダの登録バックアップフォルダを登録すると、カスタムリボンで保存したデータは、全てバックアップされます。上書き保存をこまめにしておけば、保存した時点のデータに戻せます。リムーバブルドライブに保存した場合もバックアップされるため、データの紛失にも備えられます

Point: ファイル本体の読み取り専用の属性の設定と解除ファイル本体の読み取り専用の設定と解除が行えます（管理者権限のユーザーのみ可能）

Point: 改ページ線の表示切替改ページビューのボタンの連続クリックで、改ページの表示の切り替えができます。［太青線・点線・線なし］の３つを順次切り替えられます

Point: 印刷の設定の確認プリンタ・用紙・ページ余白・印刷倍率・横中央配置・縦中央配置の状況をメニューから瞬時に確認できます。プリンタ・用紙・ページ余白は、メニューから切り替えできます。ページ余白を登録でき、メニューから登録したページ余白を設定できます

現在のページ設定を、選択シート、シート全体にコピーもできます。印刷ジョブに一括削除もできます

Point: 画面の状態の操作画面の設定をメニューから自在に操作できます

Point: ２つのカレンダーによる日付入力開始値と終了値を指定できる、２つのカレンダーを表示。日付間の［日数・週数・月数］を瞬時に確認でき、日付の入力と、２つの日付間の日付を一括して入力できます

日付の増減をマウスホイールで調節できるため、効率的に日付の調節と確認ができます

Point: セルの移動方向の操作セルの移動方向を、メニューから簡単に操作。現在の移動方向をボタン・オンの画像で確認。クリックでセルの移動方向を決定できます

Point: セルの各種種類を一括選択各種セルをシート内・選択範囲内から簡単に選択できます。セルを一つ選択している場合は、シート全体から選択。セルを複数選択している場合は、選択範囲内で検索します

シート内のロックが解除されたセルと、ロックされたセルを瞬時に判別できます。選択範囲を、１行ごと、２行ごと、３行ごとに選択する事もできます。多種多様な選択機能により、目的のセルを瞬時に判別できます

ファイル管理機能

高度なファイル管理機能により、エクセルのファイルを自在に操作できます

◆ 登録フォルダ・作業フォルダ・バックアップフォルダを登録できます

登録フォルダ・作業フォルダ・バックアップフォルダを登録すれば、メニューから簡単にファイルを操作できます

１. 登録フォルダから開く・保存する

登録フォルダを登録すれば、メニューからファイルを開く・保存する操作ができます
エクセルのファイルを指定の場所から確実に操作できます

２. 作業フォルダから開く・保存する

作業フォルダを登録すれば、メニューからファイルを開く・保存する操作ができます
エクセルのファイルの一時的な保存場所として利用できます（作業フォルダ内のみ操作）

３. バックアップフォルダから開く

バックアップフォルダとは、保存したファイルのバックアップを保存する場所になります
このフォルダを登録すると、アドインの機能で保存したファイルの全てがバックアップされます。USBメモリへの保存でも行われるため、ファイルの紛失にも備えられます。ファイルは日付のフォルダに自動的に保存され、最大30個（30日分）のフォルダが作成されます。これを超えると古いフォルダから自動的に消していきます

バックアップフォルダを登録すれば、上書き保存と同時にバックアップするため、ファイルを保存した時点に戻すことができます。こまめに上書き保存すれば、保存した時点のファイルに戻せます

４. ルートフォルダ・登録フォルダ・作業フォルダ・バックアップフォルダを開く

ルートフォルダと、登録した３種類のフォルダを、エクスプローラーで開けます

カスタムリボンの環境のバックアップと復元

カスタムリボンで登録した各種情報（登録フォルダ・関数・表示形式等）は、データとしてバックアップできます。カスタムリボンを再インストールすると、登録したデータは全て削除されます

バックアップしたデータで、元の環境に簡単に戻す事ができます

ファイルを自在に操作する特殊機能

●ルートフォルダから開く

現在作業中のファイルと同じフォルダ内のデータを簡単に開けます

●現在のファイルの各種操作

現在作業中のファイルを基準にした各種操作ができます

表示ファイルのみ残す
現在表示しているファイル以外は、全て保存せずに閉じます
全ファイルを閉じる
全てのファイルを保存せずに閉じます
保存ファイルに置換
現在の作業中のファイルを保存せずに閉じて開きなおします。ファイル上の作業を破棄し、保存した時点に戻します

●リムーバブルフォルダから開き、保存する

リムーバブルドライブの一覧を表示。クリックでドライブを表示するダイヤログを表示

●タイムスタンプを付けての保存

ファイルに日付と時間を記したタイムスタンプを付けて保存ができる
　　（ファイル本体に読み取り専用の属性を設定）
タイムスタンプはファイル名を基準にし、保存するダイヤログでの名前は、タイムスタンプを省いた名前で保存する。タイムスタンプは名前に自動的に付けられる
　　ファイル名：ファイル名+日付（年・月・日）+時間（時・分・秒）

●読み取り専用の設定と解除（ファイル本体）

メニューから、ファイル本体の読み取り専用の属性の設定と解除が行えます
一旦ファイルを閉じ（編集中なら保存しておく）、閉じた状態で読み取り専用の属性の設定と解除を行い、設定後に自動的に開きます
（管理者権限のユーザーのみ利用できます）

●プロパティダイヤログの操作

ファイルのプロパティを操作できます

プロパティダイヤログ
プロパティダイヤログを表示します。ファイルのプロパティの各種設定を書き込めます
個人情報の削除
プロパティダイヤログ内の個人データを削除し、プロパティダイヤログを表示します

●一発終了

全てのファイルを保存せずに、エクセルを終了します

ファイルの基本操作

各種ファイルの基本操作が行えます

新規作成 … 新しいブックを作成
上書き保存 … 上書き保存します
バックアップフォルダを登録していれば、同時にバックアップも行います
上書き禁止の設定と解除
上書き保存をしたくない場合は、ファイルを開いた後で、上書き保存の禁止と解除が自由に行えます。しかしファイル本体の読み取り専用の属性は解除できません

ファイル本体の読み取り専用の属性の操作は、ファイルメニュー内の［読取専用の属性］メニューから行えます
元に戻す・やり直し